STIE Rajawali, dikenal karena fokusnya pada integritas akademik dan responsif dalam bidang yang berkembang pesat, kini membahas topik penting tentang penggunaan perangkat lunak oleh fakultas dan mahasiswa. Untuk tujuan ini, diskusi tentang mengintegrasikan pentingnya subjek perjanjian escrow perangkat lunak ke dalam lingkungan pengembangan profesional atau inovasi adalah tepat. Sebagian besar, sebuah institusi akademik fokus pada mengajarkan mahasiswanya bagaimana memvalidasi penelitian untuk mempertahankan integritas akademik dan melakukan penelitian yang bermakna. Selain itu, institusi diharapkan untuk merespons perkembangan baru di bidang yang mereka ajarkan, baik dalam konten maupun dalam metodologi pengajaran, untuk memberikan informasi terkini, dan inovasi, kepada mahasiswa mereka sebagai bagian dari memberikan pendidikan kelas dunia. Bagi fakultas, ini berarti menemukan alat dan latihan baru untuk membantu mereka dalam memberikan konten yang tepat waktu dan bermakna kepada mahasiswa mereka, bagi mahasiswa, ini juga bisa berarti melakukan penelitian, atau bagi sejumlah mahasiswa online, perangkat lunak yang mereka diwajibkan untuk digunakan dalam kelas.
Perjanjian Escrow Perangkat Lunak: Poin Kunci yang Perlu Diketahui, menjelaskan fakta bahwa bagi entitas mana pun yang terlibat dengan perangkat lunak, memahami perjanjian escrow perangkat lunak adalah penting. Karena seluruh bidang komputer dan perangkat lunak saat ini berada dalam keadaan inovasi yang konstan, dengan pengembangan perangkat lunak baru yang diumumkan hampir setiap hari, kemampuan untuk sepenuhnya menghargai dampak apa yang mungkin mereka miliki pada pengajaran atau operasi lainnya juga sangat penting untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda, mahasiswa Anda mendapatkan pendidikan terbaik yang mungkin, dan bahwa Anda melakukan segala upaya untuk responsif terhadap perubahan dan kemajuan teknologi.
Dalam praktiknya, perjanjian escrow perangkat lunak dalam pengaturan pendidikan dapat bernilai dalam sejumlah cara. Mereka sangat berguna untuk memastikan bahwa investasi institusi dalam pengembangan perangkat lunak, baik untuk proyek tertentu, seperti kursus online dalam bidang subjek, atau bahkan program baru (misalnya, program perangkat lunak administratif atau keuangan untuk mempermudah pengelolaan institusi), tetap layak dan dapat digunakan di masa depan. Mereka dapat digunakan untuk memastikan bahwa institusi memiliki akses ke kode sumber jika pengembang asli diakuisisi atau bangkrut-namun, penting untuk dicatat bahwa perjanjian escrow perangkat lunak tidak menggantikan atau menghilangkan kebutuhan akan kebijakan kekayaan intelektual yang komprehensif, baik di universitas maupun di institusi lainnya. Perjanjian ini seharusnya, sebaiknya, menjadi salah satu bagian dari rencana yang lebih luas untuk memastikan data, perangkat lunak, dan perlindungan berjalan seiring. Sebuah institusi akademik memiliki situasi unik, karena banyak yang merupakan entitas nirlaba yang menerima dukungan dari entitas pemerintah, yang sering kali memiliki persyaratan keamanan mereka sendiri terkait TI atau pengembangan perangkat lunak, dan sering kali memiliki batasan anggaran yang tidak berlaku untuk entitas nirlaba atau untuk keuntungan.
Untuk alasan ini, penting bagi sebuah institusi yang mempertimbangkan perjanjian escrow perangkat lunak untuk memastikan bahwa mereka memahami dengan tepat perlindungan apa yang dibutuhkan untuk, dan disediakan oleh, program perangkat lunak mereka yang ada, dan seperti apa program perangkat lunak di masa depan. Dengan pengetahuan ini, tidak hanya institusi dapat mengamankan kontrak yang dapat bertahan seiring waktu, tetapi juga dapat melakukannya dengan biaya yang wajar.
Fakultas, dalam membeli, menggunakan atau mengembangkan perangkat lunak pendidikan, sebaiknya memahami peran penting yang dapat dimainkan oleh perjanjian escrow perangkat lunak dalam mempertahankan integritas perangkat lunak di masa depan, bahkan jika mereka tidak pernah menjadi pihak kontrak langsung. Misalnya, sebagai bagian dari melakukan penelitian akademik, fakultas dapat membeli atau menyewa pengembangan perangkat lunak tertentu untuk membantu dengan proyek. Perjanjian escrow perangkat lunak bisa menjadi cara yang sangat baik untuk memastikan bahwa 10 atau bahkan 20 tahun ke depan, jika perangkat lunak tidak lagi berjalan pada teknologi yang tersedia, anggota fakultas akan dapat terus bekerja pada hasil pengumpulan data atau penelitian asli mereka.
Mahasiswa juga terlibat dalam produksi proyek penelitian, makalah, atau bahkan hanya proses belajar bagaimana menganalisis data penelitian. Perjanjian escrow perangkat lunak dapat memungkinkan sebuah universitas untuk menyimpan salinan semua proyek mahasiswa, dan memungkinkan mereka untuk meninjau data dasar dan interpretasi data tersebut bertahun-tahun ke depan.
Beberapa manfaat menggunakan perjanjian escrow perangkat lunak dalam lingkungan akademik adalah bahwa mereka memastikan semua informasi tentang perangkat lunak dasar disimpan bersama di satu tempat, membuat pencariannya di masa depan lebih sederhana. Ini juga dapat membantu anggota fakultas mempersiapkan pencarian masalah di masa depan. Jika sebuah institusi memiliki jadwal reguler untuk meninjau perangkat lunaknya untuk kepatuhan lisensi dan kontrak, memberi saran tentang jadwal penggantian atau peningkatan, atau masalah lainnya-ini juga memungkinkan untuk menstandarkan tinjauan tersebut dan masalah yang terkait.
Pada saat yang sama, ada sejumlah masalah potensial dengan menggunakan perjanjian escrow perangkat lunak di institusi akademik. Pertama adalah masalah biaya-perjanjian escrow perangkat lunak memerlukan sumber daya, baik finansial, untuk entitas escrow, tetapi juga dalam waktu. Sejumlah kontrak sudah memperhitungkan pembaruan, tetapi banyak yang tidak-ini berarti bahwa anggota fakultas perlu secara rutin memperbarui kontrak ini ketika mencapai masa berlakunya sendiri, atau mengatur sistem untuk memastikan bahwa informasi ini disampaikan kepada semua anggota fakultas baru. Pada saat yang sama, seperti yang disebutkan di atas, institusi akademik semakin diharuskan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap kebijakan TI tertentu, seperti Program Manajemen Risiko dan Otorisasi Federal (FedRAMP), oleh institusi federal untuk kontrak di atas $5 juta, atau NIST 800-171 – standar NIST untuk kontraktor federal tertentu untuk berbagi informasi tidak terklasifikasi dengan kontraktor pemerintah atau sektor swasta lainnya.
Dengan demikian, institusi mana pun yang khawatir tentang kemungkinan perjanjian escrow perangkat lunak lebih baik membuat keputusan yang terinformasi tentang penggunaannya. Meskipun mungkin memerlukan waktu atau uang untuk memelihara, nilai dan potensi penghematan biaya dari mengetahui bahwa perangkat lunak penting akan dilestarikan dan dilindungi membuatnya layak untuk dipertimbangkan di masa depan.